AI ops para consultorios privados

Automatiza intake, seguimiento y agenda sin perder el toque humano.

Para prácticas privadas que necesitan responder rápido, completar formularios, confirmar citas y mantener un historial claro antes de que el paciente llegue.

Consultorios privados, terapia, wellness clinics, optometría y prácticas pequeñas.

HIPAA
ready workflow opcional
CRM
contexto unificado
24/7
captura de solicitudes
Consultorio privado con escritorio y ambiente profesional.

Email hook

En consultorios pequeños, el problema no siempre es atraer pacientes: es responder, organizar intake y dar seguimiento sin contratar más recepción.

Problemas que ataca

Donde se escapan las oportunidades.

Formularios incompletos antes de la primera cita.
Back-and-forth para coordinar horarios.
Preguntas repetidas sobre servicios, precio y disponibilidad.
Datos repartidos entre email, calendario, hojas y software clínico.

Workflow AI

Del primer contacto al resumen listo para el equipo.

El agente no reemplaza el criterio humano. Captura, organiza y acelera el trabajo repetitivo para que el equipo cierre mejor.

  1. 1

    Completa intake conversacional con aprobación humana.

  2. 2

    Agenda o solicita horarios preferidos.

  3. 3

    Envía recordatorios y recopila datos faltantes.

  4. 4

    Sincroniza notas, estado y tareas con CRM o herramientas actuales.

CRM por rubro

No solo llamadas: contexto que queda guardado.

Cada llamada o mensaje alimenta un mini CRM con los objetos que importan en consultorios.

Paciente Lead Formulario Cita Tarea Canal de origen
🇨🇴

Sin spam · Te contacta en ~5s · Llamada real

Resultados esperados

  • Menos trabajo administrativo.
  • Mejor preparación antes de la cita.
  • Pipeline visible desde consulta hasta asistencia.